Informacje
Miejsce obrad:
Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego,Kraków, ul. Krupnicza 33
Nowoczesny obiekt znajduje się w centrum miasta w bezpośrednim sąsiedztwie Rynku. Brak jest tutaj parkingu. Ze względu na utrudnienia w poruszaniu się oraz parkowaniu w centrum odradzamy korzystanie z własnego transportu. Samochód lepiej zostawić na hotelowym lub najbliższym parkingu.
Strona internetowa Zjazdu:
Biuro Zjazdowe:
Biuro Zjazdowe zlokalizowane na poziomie wejściowym (poziom 0). Uczestnicy
w zależności od rodzaju rejestracji otrzymają odpowiedni zestaw
w którym znajdą się: identyfikator, kupony na posiłki, materiały, koperta
z kuponami uczestnictwa w sesjach, program uroczystego otwarcia Zjazdu,
zaproszenie na imprezę plenerową, torbę z materiałami a w przypadku wykupionego
uczestnictwa w bankiecie osobne zaproszenie. Zaproszeni wykładowcy będą
mogli dokonywać rejestracji na stanowisku oznaczonym jako "Wykładowcy".
Biuro Zjazdowe czynne:
17 czerwca (czwartek) - w godz. 10:00-18:00
18 czerwca (piątek) - w godz. 08:00-17:00
19 czerwca (sobota) - w godz. 08:00-16:00
Identyfikatory:
Uczestnicy Zjazdu otrzymają identyfikatory w czasie rejestracji.
Będą one w różnych kolorach w zależności od rodzaju rejestracji.
Rejestracja pełna - kolor pomarańczowy
Rejestracja jednodniowa - kolor biały z zaznaczonym dniem udziału
Rejestracja firmowa - kolor zielony
Osoba towarzysząca - kolor żółty
Komitet Organizacyjny - identyfikatory w dużym formacie
z miniaturką czapeczki krakowskiej
Wstęp na sale oraz na Salę Wystawową jedynie dla posiadaczy identyfikatorów.
Prosimy o ich noszenie przez cały czas i okazywanie służbom porządkowym.
Centrum Audiowizualne:
Centrum Audiowizualne będzie znajdować się na poziomie
wejściowym (poziom 0), za szatnią.
Będzie czynne:
17 czerwca (czwartek) - w godzinach 10:00-18:00
Prezentacje przewidziane do wystąpień w tym dniu prosimy przekazać do
godz. 12:00
18 czerwca (piątek) - w godzinach 07:30-17:00
19 czerwca (sobota) - w godzinach 07:30-17:00
Prezentacje w sesjach przed lunchem prosimy przekazywać w przeddzień do
godz. 15:00
Prezentacje w sesjach po lunchu prosimy przekazywać w tym samym dniu do
godz. 12:00
Prezentacje wyłącznie komputerowe należy przygotować w formacie: Microsoft
Office (Power Point, Word, Excel wersja 2007, 2003).
Prezentacje należy przesłać do dnia 10 czerwca 2010 roku na adres:
biuro@avmultimedia.pl
Na ten adres należy również kierować wszystkie pytania dotyczące przygotowania
prezentacji.
Prosimy o bezwzględne przestrzeganie czasu każdego doniesienia.
Czas prezentacji wykładów na zaproszenie - 30 min.
Czas prezentacji doniesień w sesjach plenarnych - 12 min. + 3 min. na
dyskusję.
Wystąpienia w sesjach szkoleniowych i sesjach naukowych muszą się zamknąć
w czasie przewidzianym w programie na te sesje.
Przerwy:
W czasie przerw będą serwowane bezpłatne zestawy:
- rogalik w czasie przerwy oraz kanapka w czasie lunchu + woda mineralna
Wydawanie zestawów będzie odbywać się w Sali Wystawowej (poziom +2).
W celu otrzymaniu zestawu należy podać bloczek. Bloczki będą znajdować
się w etui identyfikatora i będą za każdym razem inne - w zależności
od przerwy:
18 czerwca (piątek), 11:15-11:45 - kolor żółty
18 czerwca (piątek), 13:45-14:45 - kolor niebieski
19 czerwca (sobota), 10:30-11:00 - kolor czerwony
19 czerwca (sobota), 13:45-14:45 - kolor zielony
Zdajemy sobie sprawę z tłoku jaki będzie panował w czasie dystrybucji
zestawów dlatego prosimy o zrozumienie i współdziałanie z naszym
personelem.
Uwaga: organizatorzy nie zapewniają ciepłych napoi. Będą dostępnie odpłatnie w automatach - warto dysponować odpowiednią liczbą monet.
Z ostatniej chwili:
Ze względu na dużą liczbę uczestników (znacznie wyższą niż na poprzednich
Zjazdach) doszliśmy do wniosku, że - dla Państwa wygody - korzystniej
będzie przenieść stanowiska serwowania bezpłatnych zestawów w czasie przerw
do szatni Auditorium Maximum UJ (poziom 0). Zastosujemy tam "ruch
jednostronny" i - przy Państwa pomocy - mamy przekonanie, że wszystko
pójdzie sprawnie! Prosimy więc o dostosowanie się do tabliczek informacyjnych
w okolicy szatni.
Wystawa techniczna (aparatury i sprzętu):
Zlokalizowana jest w Sali Wystawowej na poziomie
+2. Należy wejść po schodach (schody po prawej stronie od wejścia głównego
na poziom +2 a następnie skręcić w prawo.
Czynna:
17 czerwca (czwartek) - 14:00-17:00
18 czerwca (piątek) - 09:00-17:00
19 czerwca (sobota) - 09:00-17:00
Dostęp do internetu:
W budynku Auditorium Maximum UJ istnieje dostępność
do Internetu WIFI
Naprzeciw Biura Zjazdu znajdują się dwa stanowiska komputerowe z dostępem
do Internetu.
Punkty edukacyjne i dyplomy uczestnictwa:
System zbierania punktów edukacyjnych PTU
Uczestnicy Zjazdu będą mogli uzyskiwać punkty edukacyjne do certyfikatu
PTU uczestnicząc w programie naukowym i szkoleniowym Zjazdu, według zasady:
1 punkt za jedną godzinę uczestnictwa w obradach.
Jeśli sesja naukowa lub szkoleniowa będzie trwała 1,5 godziny, jej wartość
punktowa wynosi 1,5 punktu. W materiałach zjazdowych znajduje się koperta
z kartami uczestnictwa potwierdzającymi udział w poszczególnych
sesjach zjazdu. Karty te po wpisaniu drukowanymi literami imienia i nazwiska
i po podpisaniu, należy oddać wyznaczonej osobie przy wyjściu z poszczególnych
sal obrad Zjazdu. Jedna osoba może oddać tylko jedną kartę.
Po zakończeniu Zjazdu zebrane punkty zostaną zsumowane, a ich liczba wpisana
do dyplomu potwierdzającego uczestnictwo w Zjeździe.
Dyplomy te będą przesłane Uczestnikom Zjazdu po jego zakończeniu.
Sale konferencyjne:
Sala A
największa sala o układzie auli. Wstęp na salę z poziomu +1, +2 a dodatkowo
na balkon z poziomu +3 (uwaga: aby dostać się na poziom +3 konieczny jest
wjazd windą).
W Sali A odbędzie się uroczyste rozpoczęcie Zjazdu
Sala B
- sala o układzie kinowym
Sala C
- sala o układzie kinowym
W salach A, B i C znajdować się będą członkowie komitetu organizacyjnego czuwający nad przebiegiem obrad a także odbierający karty uczestnictwa niezbędne do uzyskania punktów edukacyjnych.
Imprezy:
Szczegółowe informacje o imprezach w rozdziale "Imprezy". Przypominamy, że wstęp na uroczyste otwarcie będzie możliwy dla posiadaczy identyfikatorów. Natomiast do udziału w imprezie plenerowej oraz w bankiecie upoważniają specjalne zaproszenia (ważne dla 1 osoby), o których zabranie bardzo prosimy.
Uroczyste otwarcie zjazdu odbędzie się w Sali A Auditorium Maximum UJ, 17 czerwca (czwartek) o godz. 19:30
Impreza plenerowa odbędzie się w Folwarku Zalesie (25 km od Krakowa),
18 czerwca (piątek) od godz. 19:15
Organizatorzy zapewniają dojazd. Autobusy odjeżdżają punktualnie spod
Auditorium Maximum UJ o godz. 18:30.
Odjazdy autobusów z Folwarku Zalesie o godz. 23:00, 23:00 i 00:15.
Obowiązuje strój sportowy.
Bankiet odbędzie się w Centrum Sztuki i Techniki Japońskiej Mangha (ul.
Marii Konopnickiej 26 ), 19 czerwca o godz. 20:00.
Stroje wieczorowe.
Wyświetl
większą mapę